في إطار الاستعداد لفاعليات الملتقى العلمي الدولي الأول الذي تنمظه كلية التربية تحت عنوان "تطبيقات التكنولوجيا في التربية" فهناك حالة طوارئ واستعدادات خاصة لهذا الملتقى بهدف خروج المتلقى على أفضل صورة ممكنة، واستقبال يليق بكلية التربية ببنها للسادة الضيوف والمشاركين في الملتقى، فجميع القاعات التى ستستخدم في فاعليات وورش العمل بالملتقى يتم مراجعة تجهيزاتها وتزويدها بما يحتاجه ورش عمل الملتقى من إضاءة وأجهزة صوتية وغير ذلك . فضلا عن حملة النظافة التي تشمل كل مباني الكلية وخاصة منها قاعات الاستقبال وورش العمل.