على الطلاب الجدد (الفرقة الأولى) الذين لا يجدون أية بيانات على صفحة التشعيب، تصوير استمارة الثانوية العامة وتسليمها إلى مكتب وكيل الكلية لشؤون التعليم والطلاب أو وحدة تكنولوجيا المعلومات بالكلية.